Notfallkoffer - Checkliste für den betrieblichen Bereich

Was passiert mit deiner GmbH, wenn du handlungsunfähig bist? Und was passiert bei einem plötzlichen Versterben? Die Checkliste hilft dir dabei vorzusorgen und an die wichtigsten Punkte zu denken.

  • Wo liegt das Testament?

  • Übersicht Vollmachten und Aufbewahrungsort

  • Übersicht zu den Zugangsdaten (Logins für E-Mail-Fächer, Internetseiten, sonstige

    Zugangsberechtigungen / Passwörter, PIN/TAN-Verwaltung Konten)

  • Übersicht zu physikalischen Schlüsseln

  • Technische Details für EDV / Ansprechpartner

  • Handbuch für Beschreibung der wichtigsten Betriebsabläufe

  • Sind wesentliche Daten vor Veränderungen und Verlust geschützt? Gibt es

    Notfalllösungen für den Fall, dass Daten manipuliert werden oder verloren gehen?

  • Ansprechpartner:in für einzelne Betriebsabläufe – wer weiß was – an wen kann man sich

    wenden?

  • Verträge mit einzelnen Dienstleistern

  • Übersicht zu Softwarelizenzen o.ä.

  • Übersicht zum Firmenvermögen (Bankverbindungen, Anlagevermögen, Forderungen,

    Grundstücke o.ä.) und Verbindlichkeiten

  • Versicherungen

  • Übersicht wesentliche Verträge

  • Übersicht mit Kontaktdaten zu Gesellschafter:innen, Berater:innen, sonstigen Vertrauten

  • Übersicht mit Kontaktdaten zu Steuerberater:innen und Anwälten und Anwältinnen und Auflistung der Zuständigkeiten

  • Übersicht mit Kontaktdaten der zentralen Ansprechpartner:innen bei Kund:innen / Lieferant:innen, mit detaillierter Beschreibung der entsprechenden Beziehung

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